Va ser una de les imatges icòniques de la pandèmia, quan es va paralitzar en gran part el món laboral i moltes persones van haver de continuar les seves obligacions laborals des de casa. Des de llavors, aquesta manera d’afrontar la feina ha notat un cert increment, si bé, molt abans, no era una pràctica estranya per a molts altres treballadors, que ja ho practicaven des de feia anys. L’espai de teletreball ha de fomentar la productivitat i el benestar i, amb una mica de planificació i creativitat, es pot transformar qualsevol racó de la casa en un lloc ideal per treballar.
Adaptar un espai al nostre habitatge per poder dedicar les hores necessàries al teletreball pot semblar un repte, però amb creativitat i algunes adaptacions es pot aconseguir un entorn funcional i amb una comoditat efectiva per treballar amb més garanties.
No serà el mateix teletreballar a una casa que a un pis, en teoria, pel fet de les diferents dimensions de cada habitatge. A priori, a una casa hi ha molt més espai i es poden trobar més punts per convertir-los en el lloc de feina ideal, però també hi ha pisos força grans que també podran permetre de crear un emplaçament que tingui totes les qualitats.
Els experts exposen algunes recomanacions que poden ser clau per crear l’espai de treball a casa. Per exemple, d’entrada, és molt important saber triar el lloc adequat. S’ha de saber escollir un lloc tranquil, on la persona es pugui concentrar i on sigui possible separar la part de treball de la resta de l’habitatge. Hi ha diverses opcions, com una habitació, un racó en una sala o també una cantonada que es pugui dedicar exclusivament a aquesta tasca.
Continuant en aquesta opció, també és rellevant saber adaptar un espai amb tot allò que ja es té a casa i que pot utilitzar per a la feina. Per exemple, alguns mobles o altres elements, com una tauleta, una cadira còmoda, una làmpada o extensions elèctriques per connectar tot el que es necessiti. Si falta algun detall, és recomanable comprar o reutilitzar altres mobles per ajustar-los a les necessitats que hi pugui haver.
Hi ha dos objectes que podem considerar com els més significatius a l’hora de fer teletreball. Són la taula, que ha de ser prou gran per poder col·locar l’equip de treball i tenir espai per escriure o posar altres objectes que es necessiten. I l’altra és la cadira, que ha de ser, principalment, còmoda i, a la vegada, que s’ajusti correctament a la taula per evitar molèsties durant llargues hores de feina.
Els més significatius
L’escriptori és on es passarà la major part del temps, i per aquest motiu és aconsellable invertir en un que sigui específic per treballar. La seva ubicació també serà rellevant i cal recordar que la llum natural és important per al benestar i la creativitat, i és preferible que estigui orientat cap a una finestra o claraboia.
Els mobles ergonòmics són cada vegada més reclamats per les persones que treballen des de casa. És important cuidar la postura i el confort i, per això, és recomanable una cadira d’escriptori amb suport, una estació de treball ajustable i accessoris com reposacaps.
També té un paper fonamental una bona il·luminació. És essencial per evitar fatiga visual. Si la llum natural és limitada, és aconsellable una làmpada amb una llum adequada que complementi l’espai.
Habitació lliure
Per poder dur a terme el teletreball hi ha possibilitats com a una habitació que estigui lliure, a unes golfes o a una estança d’aquelles que es troben amagades en el garatge. Fins i tot es pot escollir un espai petit. L’entorn de treball juga un paper fonamental en la productivitat i, per això, és essencial assegurar-se que sigui el més propici per a treballar, incloent-hi tenir l’equip adequat. Per exemple, l’equip que s’utilitza ha d’estar ben ajustat, com un teclat i monitor amb la distància adequada, per evitar mal de cap o dolors musculars.
Un bon sistema d’emmagatzematge és una altra eina imprescindible, perquè la documentació, els fulls, llibres i aparells poden ocupar molt d’espai. En aquest sentit, és millor optar per mobles multifuncionals que maximitzin l’espai i també s’han de considerar elements com una pissarra de vidre sense marc, que reemplaci post-its, notes i blocs de paper, ajudant a mantenir l’ordre i la netedat. Hi ha, altrament, pissarres d’escriptori de doble cara o mini pissarres blanques mòbils, que són versàtils i ecològiques, i permeten prendre notes sense malgastar paper.
La decoració i els colors
Pot semblar una exageració, però hi ha experts que avisen que, per al teletreball, la decoració i els colors de les parets i els mobles poden influir en la productivitat, concentració i benestar de la persona. Entre els colors més recomanats hi ha el blau, que ajuda a mantenir la calma i la concentració i és ideal per a tasques que requereixen enfocament; el verd, que promou la tranquil·litat i la relaxació, reduint l’estrès; i el blanc o els tons neutres, que són favorables en el moment de crear un espai net i lluminós, però cal afegir elements de color per evitar que es converteixi tot en massa monòton.
Per contra, hi ha colors que no serien els més adients per treballar a l’habitatge, com és el cas del vermell intens, que s’apunta que pot augmentar l’ansietat i la impulsivitat o els colors molt vius o fosforescents, que poden distreure de la feina i les tasques que s’han de complir o cansar la vista amb el pas del temps.
